Samen met mijn vriendengroep gaan we een schuurfeest organiseren. We zijn op dit moment bezig met de voorbereidingen. Het thema is iets met zomer, de precieze naam weten we nog niet, de doelgroep is 16+, de band die we huren speelt muziek van verschillende genres en veel verzoekjes. Het feest houden we in de schuur bij onze keet, daar passen ca. 100 personen in, we hebben een eigen bar en tap die we gebruiken en werken met muntjes die €2 euro per stuk zijn.
De begroting hebben we al opgesteld met daarin onze verwachte in- en uitkomsten. We leggen zelf allemaal €50 euro per persoon in zodat we een mooi budget hebben om te beginnen. Het scheelt al dat we zelf een bar en tap hebben en dat de schuur waarin het feest wordt gegeven ook van ons zelf is. We doen niet aan het promotiemateriaal, alleen mond-tot-mond reclame en via facebook maken we reclame, ander moeten we daar nog extra kosten voor betalen en een vergunning aanvragen. De sponsons die we vragen komen hier allemaal uit de buurt en is familie of bekenden van ons.
Het licht en geluid lenen we van de band van mijn vader, we vragen ook iemand van hun om dit te regelen.
We zijn nu tot dit punt gekomen, we moeten nog een aantal dingen regelen voordat we het feest kunnen geven. Er moeten nog afspraken worden gemaakt met de band en met de mensen van het licht en geluid, ook moet er nog een fotograaf geregeld worden. Wij geven dit feest niet om winst te maken, maar vooral voor de gezelligheid met de mensen in onze omgeving. Bij het feest zetten we onze eigen gemaakte hot-tub neer, zodat we hier ook weer promotie voor kunnen maken.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten